Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website, für Anfragen sowie für die Vorbereitung und Durchführung von Online-Raumkonzepten. Das Angebot richtet sich zum Start an Privatkundinnen und Privatkunden in der Schweiz. Die Bearbeitung erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Personendaten werden nur so weit bearbeitet, wie dies für die Beantwortung einer Anfrage, die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Eine Einwilligung wird dort eingeholt, wo sie erforderlich ist, etwa für die Veröffentlichung von Projektbildern.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Status der Serverantwort gehören. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu erkennen.

Die Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieterin für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Für die Auslieferung und Absicherung der Website kann OpenAI Unterauftragnehmer einsetzen, insbesondere Cloudflare, Ltd. als Content-Delivery- und Webhosting-Anbieter. OpenAI weist darauf hin, dass dabei auch Sicherheits- und Schutzklassifikatoren eingesetzt werden können.

Eine Bearbeitung kann – abhängig vom eingesetzten Dienst und dem Standort des Seitenbesuchs – in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in weiteren in der aktuellen Unterauftragsverarbeiter-Liste von OpenAI genannten Staaten stattfinden. Soweit kein gesetzlich anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau besteht, werden die vom Anbieter vorgesehenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI und in der Liste der Unterauftragnehmer.

4. Anfrageformular und E-Mail-Kontakt

Das Anfrageformular speichert deine Eingaben nicht in einer eigenen Datenbank und sendet sie nicht automatisch an mich. Mit der Schaltfläche „Anfrage vorbereiten“ wird lediglich das auf deinem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Text geöffnet. Erst wenn du die E-Mail dort selbst absendest, werden die Angaben und von dir beigefügte Dateien übermittelt.

Bei einer Kontaktaufnahme bearbeite ich insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht sowie freiwillig übermittelte Fotos, Masse und weitere Projektangaben. Die Bearbeitung dient der Beantwortung deiner Anfrage, der Angebotserstellung und – bei einer Beauftragung – der Vertragsdurchführung.

Mein geschäftliches Postfach wird bei Infomaniak Network AG, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz, betrieben. Infomaniak gibt an, den Mail-Service in der Schweiz zu entwickeln und zu hosten. Beim E-Mail-Verkehr sind ausserdem die von dir und mir eingesetzten Internet- und E-Mail-Anbieter beteiligt.

5. Raumfotos und Projektinformationen

Für ein Raumkonzept bearbeite ich die von dir bereitgestellten Raumfotos, Masse, Grundrisse oder Skizzen, Budgetangaben, Stilwünsche, vorhandene Möbel und sonstige Angaben aus dem Kundenfragebogen. Diese Informationen werden nur verwendet, um den Auftrag einzuschätzen, das vereinbarte Konzept zu erstellen und Rückfragen zu beantworten.

Bitte achte darauf, dass auf Fotos möglichst keine Personen, Familienfotos, privaten Dokumente, Namensschilder, Adressen oder sonstigen nicht benötigten persönlichen Informationen erkennbar sind. Bitte sende mir keine besonders schützenswerten Daten, etwa Gesundheitsdaten oder amtliche Dokumente.

6. KI-gestützte Projektarbeit

Zur Analyse, Ideenentwicklung und Visualisierung kann ich KI-gestützte Werkzeuge von OpenAI einsetzen. Dabei werden nur die für das konkrete Raumkonzept erforderlichen Inhalte verwendet, beispielsweise ausgewählte Raumfotos, Masse und Gestaltungswünsche. Direkte Kontaktdaten werden vor einer solchen Bearbeitung nach Möglichkeit entfernt oder getrennt gehalten.

Für Kundenprojekte werden KI-Werkzeuge nur mit deaktivierter Nutzung der Inhalte zur Modellverbesserung oder in einer geschäftlichen Konfiguration eingesetzt, bei der Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet werden. Die Ergebnisse werden nicht automatisch übernommen: Ich prüfe, bearbeite und verantworte jedes Konzept selbst. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.

Die Bearbeitung dient der Durchführung des von dir beauftragten Raumkonzepts. Anbieterin ist OpenAI Ireland Limited; ergänzend gelten die Hinweise zu Dienstleistern und Auslandsbearbeitungen in Abschnitt 3.

7. Vertrag, Rechnung und Zahlung

Bei einer Beauftragung bearbeite ich die für Angebot, Vertrag, Rechnung und Zahlung erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten. Die Zahlung erfolgt per Rechnung; auf dieser Website wird kein Online-Zahlungsdienst eingebunden. Bei einer Überweisung bearbeiten die beteiligten Banken die notwendigen Zahlungsdaten in eigener Verantwortung.

8. Portfolio und Referenzen

Raumfotos, Visualisierungen, Rückmeldungen oder andere Projektergebnisse werden nur mit deiner vorherigen, gesonderten Einwilligung als Referenz veröffentlicht. Vor einer Veröffentlichung werden personenbezogene Hinweise nach Möglichkeit entfernt. Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen.

9. Speicherdauer

• Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.
• Raumfotos und sonstige Arbeitsdateien werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Projekts aus den aktiven Arbeitsbereichen gelöscht, sofern keine Rückfrage, Streitigkeit oder Einwilligung zur weiteren Nutzung entgegensteht.
• Projektbezogene Arbeitschats und Uploads bei KI-Diensten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Projektabschluss gelöscht; die technische Entfernung beim Anbieter kann anschließend eine zusätzliche Bearbeitungszeit beanspruchen.
• Verträge, Rechnungen, Buchungsbelege und geschäftlich erforderliche Korrespondenz werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt.
• Anonymisierte Referenzen können bis zum Wegfall des Zwecks oder bis zum Widerruf einer zugrunde liegenden Einwilligung verwendet werden.

10. Cookies, Analyse und Werbung

Diese Website setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es gibt keinen Newsletter, kein Kundenkonto, keine eingebetteten Karten oder Videos und keine extern geladenen Schriftarten. Der Hostinganbieter kann technisch erforderliche Sicherheitsmechanismen und notwendige Cookies einsetzen. Optionale Marketing- oder Analyse-Cookies werden nicht verwendet.

Deshalb ist derzeit kein Einwilligungsbanner für optionale Cookies vorgesehen. Falls später neue Dienste hinzukommen, werden ihre datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vor dem Einsatz geprüft und diese Erklärung angepasst.

11. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. E-Mails können auf dem Übertragungsweg dennoch grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen; besonders vertrauliche Informationen sollten deshalb nicht unverschlüsselt per E-Mail gesendet werden.

12. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über deine bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Je nach anwendbarem Recht bestehen ausserdem Rechte auf Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung. Ein Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.

Anfragen richtest du bitte an kontakt@studio-annedostert.ch. Du kannst dich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.